崗位職責(zé):
.訂單管理:負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的全程跟進(jìn),包括訂單的接收、審核、錄入系統(tǒng),及時(shí)與業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門及客戶溝通,確保訂單信息準(zhǔn)確無誤,協(xié)調(diào)訂單生產(chǎn)進(jìn)度,保障按時(shí)交付。?
.文件處理:制作和整理各類外貿(mào)單證,如發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單等,嚴(yán)格按照國(guó)際貿(mào)易規(guī)則和客戶要求完成單證制作,保證單證的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性;負(fù)責(zé)外貿(mào)文件的歸檔與管理,建立清晰的文件檔案系統(tǒng),便于查詢和追溯。??
.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):定期統(tǒng)計(jì)和分析外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如訂單量、銷售額、客戶信息等,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持;制作各類業(yè)務(wù)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)表清晰。?
內(nèi)部協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通與協(xié)作,及時(shí)傳遞信息,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題,保障外貿(mào)業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行。
崗位要求:
.學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
.技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,能熟練操作 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析;熟悉外貿(mào)流程和單證操作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
素質(zhì)要求:工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。